Todistukset väestötietojärjestelmästä itsepalveluna

Virkatodistuksella tarkoitetaan otetta henkilö- ja/tai perhesuhdetiedoista, jotka on tallennettu väestötietojärjestelmään tai kirkolliseen väestörekisteriin. Seurakunnat käyttävät virkatodistus-nimikettä. Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa esimerkiksi elossaolotodistusta tai sukuselvitystä. Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa pitää olla, ja tilaa todistus sen perusteella.

Todistukseen tulevat tiedot haetaan Suomen väestötietojärjestelmästä. Voit tarkastaa tietosi Suomi.fi-verkkopalvelun Henkilötiedot-sivulta.(Avautuu uuteen ikkunaan) Jos tiedoissasi on virheitä, ota yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston henkilöasiakkaiden asiakaspalveluun.(Avautuu uuteen ikkunaan)

Voit tilata todistuksen itsestäsi. Lisäksi voit tilata elossaolotodistuksen, syntymätodistuksen ja asuinpaikkatodistuksen huollettavistasi. Pääset valitsemaan haluamasi huollettavat kirjauduttuasi palveluun. Saat huollettavien tiedot huoltosuhteen voimassaolon ajalta.

Voit tilata Suomen väestötietojärjestelmästä annettavan elossaolotodistuksen vain, jos asut vakinaisesti Suomessa. Tämä johtuu siitä, että tieto elossaolosta ei automaattisesti päivity ulkomailta Suomeen. Jos asut ulkomailla ja tarvitset elossaolotodistuksen

• voit asioida henkilökohtaisesti Suomessa ollessasi Digi- ja väestötietoviraston julkisella notaarilla tai ulkomailla ollessasi Suomen lähetystössä
• voit selvittää, onko sinun mahdollista saada elossaolotodistus asuinmaasi julkiselta notaarilta tai muulta viranomaiselta.

Varaa aika Digi- ja väestötietoviraston julkiselle notaarille(Avautuu uuteen ikkunaan)

15–18-vuotias voi tilata elossaolo- ja asuinpaikkatodistuksen. Alle 15-vuotias ei voi tilata itse mitään todistuksia. Todistukseen tulevat vain voimassa olevat tiedot. Jos todistukseen tarvitaan myös historiatietoja tai alaikäinen tarvitsee muita todistuksia, huoltaja voi tilata todistuksen alaikäisen puolesta  tai alaikäinen voi itse ottaa yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston henkilöasiakkaiden asiakaspalveluun.(Avautuu uuteen ikkunaan)

Jos olet täysi-ikäinen ja sinulla on turvakielto, voit tilata todistuksen normaalisti itsestäsi. Et voi tilata todistuksia tässä palvelussa, jos

• olet 15–18-vuotias ja sinulla on turvakielto
• haluat tilata todistuksen huollettavastasi ja hänellä on turvakielto.

Jos huollettavasi on huostaanotettu, et voi tilata todistusta tässä palvelussa.

Jos et voi tilata tarvitsemaasi todistusta omatoimisesti tässä palvelussa, Digi- ja väestötietoviraston Todistukset väestötietojärjestelmästä -sivulla(Avautuu uuteen ikkunaan) voit tutustua

• muihin tapoihin tilata todistuksia
• muihin väestötietojärjestelmästä annettaviin todistuksiin.

Kun syötät tietosi, ne lähetetään todistuspalveluun. Palvelu tekee automaattisia tarkastuksia tiedolle. Kun maksat todistuksen, tietosi lähetetään väestötietojärjestelmään, joka luo halutun todistuksen. Digi- ja väestötietovirastosta päästään käsiksi myös automaattisesti käsiteltyjen hakemusten tietoihin.

Syöttämiäsi tietoja käsitellään Digi- ja väestötietovirastossa.

Palvelussa käytetään evästeitä eikä niihin pyydetä erikseen suostumusta. Evästeet pitää olla käytössä, jotta voit tunnistautua palveluun ja tilata todistuksen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat koneellesi vierailemiltasi internetsivuilta. Tunnistautumattomasta käyttäjästä palvelun eväste muistaa, onko käyttäjä sulkenut etusivun yläbannerin. Eväste poistetaan, kun suljet selaimen. Kun tunnistaudut palveluun, eväste muistaa istuntosi. Tunnistautumiseen tarvittava eväste poistetaan, kun suljet selaimen. Lisäksi keräämme evästeiden avulla tietoa vikatilanteiden ratkaisua varten. Jatkamalla sivuston käyttöä hyväksyt evästeiden käytön.

Digi- ja väestötietovirasto tallentaa tiedot lähetetyistä hakemuksista sähköiseen arkistoonsa, josta ne tarvittaessa välitetään eteenpäin käsittelyä varten. Mahdollisten vikatilanteiden selvittämistä varten kirjoitamme myös järjestelmän toiminnasta lokia, josta selviää, mitä käyttäjät ovat tehneet palvelussa.

Suomi.fi-tunnistautuminen tunnistaa käyttäjän ja hakee palveluun käyttäjän perustiedot. Suomi.fi-viesteistä(Avautuu uuteen ikkunaan) saamme tiedon, onko palvelu käytössä käyttäjällä. Lähetämme muun muassa ohjeistuksia ja ilmoituksia viesteillä, joita käyttäjä voi lukea Suomi.fi-viesteistä. Suomi.fi-maksamiseen välitämme tiedot maksutiedoista.

Kaikki henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.