Minulta on pyydetty virkatodistusta, minkä todistuksen tilaan?
Virkatodistuksella tarkoitetaan otetta henkilö- ja/tai perhesuhdetiedoista, jotka on tallennettu väestötietojärjestelmään tai kirkolliseen väestörekisteriin. Seurakunnat käyttävät virkatodistus-nimikettä.
Virkatodistuksella voidaan tarkoittaa esimerkiksi elossaolotodistusta tai sukuselvitystä. Todistuksen tietosisältö riippuu käyttötarkoituksesta. Selvitä aina todistuksen pyytäjältä, mitä tietoja todistuksessa pitää olla.
Tästä palvelusta voit tilata elossaolotodistuksen itsestäsi ja huolettavastasi. Jos tarvitset todistuksen muilla tiedoilla tai muusta henkilöstä, tilaa todistus Digi- ja väestötietoviraston muista kanavista(Avautuu uuteen ikkunaan).
Mistä tietoni tulevat ja miten voin korjata virheellisen tiedon?
Todistuksilla näkyvät tiedot haetaan väestötietojärjestelmästä. Voit tarkastaa tietosi Suomi.fi-verkkopalvelun Henkilötiedot-sivulta(Avautuu uuteen ikkunaan).
Jos tiedoissasi on virheitä, ota yhteyttä Digi- ja väestötietoviraston henkilöasiakkaiden asiakaspalveluun(Avautuu uuteen ikkunaan).
Kenestä voin tilata todistuksen?
Voit tilata todistuksen itsestäsi. Lisäksi voit tilata elossaolotodistuksen, syntymätodistuksen sekä asuinpaikkatodistuksen huollettavistasi. Pääset valitsemaan haluamasi huollettavat kirjauduttuasi palveluun. Huoltajana saat huollettavien tiedot huoltosuhteen voimassaolon ajalta.
Mitä todistuksia alaikäinen voi tilata?
Alle 18-vuotias voi tilata ainoastaan elossaolo- ja asuinpaikkatodistuksen. Todistukseen tulevat vain voimassaolevat tiedot. Jos tarvitset todistuksiin myös historiatietoja tai muita todistuksia, pyydä huoltajaasi tilaamaan todistus puolestasi tai asioi Digi- ja väestötietovirastossa.
Palvelu ei ole tarjolla alle 15-vuotiaille.
Miten turvakielto vaikuttaa todistusten tilaamiseen?
Jos olet täysi-ikäinen ja sinulla on turvakielto, voit tilata todistuksen normaalisti itsestäsi.
Jos huollettavallasi on turvakielto, et voi tilata hänestä todistusta sähköisen palvelun avulla. Jos olet 15–18-vuotias, ja sinulla on turvakielto, et voi tilata todistusta sähköisen palvelun kautta. Voit tilata todistuksen Digi- ja väestötietovirastosta.
Jos huollettavani on huostaanotettu, voinko tilata hänestä todistuksen?
Miten huolehdimme tietosuojastasi palvelussa?
Kun syötät tietosi, ne lähetetään todistuspalveluun. Palvelu tekee automaattisia tarkastuksia tiedolle. Kun maksat todistuksen, tietosi lähetetään väestötietojärjestelmään, joka luo halutun todistuksen. Digi- ja väestötietovirastosta päästään käsiksi myös automaattisesti käsiteltyjen hakemusten tietoihin.
Syöttämiäsi tietoja käsitellään Digi- ja väestötietovirastossa.
Digi- ja väestötietovirasto tallentaa tiedot lähetetyistä hakemuksista sähköiseen arkistoonsa, josta ne tarvittaessa välitetään eteenpäin käsittelyä varten.
Mahdollisten vikatilanteiden selvittämistä varten kirjoitamme myös järjestelmän toiminnasta lokia, josta selviää, mitä käyttäjät ovat tehneet palvelussa.
Suomi.fi-tunnistautuminen tunnistaa käyttäjän ja hakee palveluun käyttäjän perustiedot.
Suomi.fi-viesteistä(Avautuu uuteen ikkunaan) saamme tiedon, onko palvelu käytössä käyttäjällä. Lähetämme muun muassa ohjeistuksia ja ilmoituksia viesteillä, joita käyttäjä voi lukea Suomi.fi-viesteistä.
Suomi.fi-maksamiseen välitämme tiedot maksutiedoista.
Kaikki henkilötiedot on suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.